Hantering av personuppgifter
Innehållsförteckning:
Så här behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Kemikalieinspektionen (organisationsnummer 202100-3880) är personuppgiftsansvarig för myndighetens behandling av personuppgifter och ansvarar för att behandlingen uppfyller kraven i lagstiftningen.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, e-postadresser, adresser, telefonnummer, fotografier, personnummer och inloggningsuppgifter.
Behandling av personuppgifter när du kontaktar oss
Personuppgifter som vi behandlar är exempelvis namn, telefonnummer, e-postadresser och adresser. Det ska alltid finnas en laglig grund för behandling av personuppgifter. Vår lagliga grund är i de flesta fall att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i vår myndighetsutövning.
Vi samlar endast in och behandlar personuppgifter som är relevanta för de angivna ändamålen för de behandlingar vi gör. Personuppgifter som kommer in till myndigheten kan vara sådana som:
- kommer in via e-post till myndigheten,
- ingår i ansökningar och annan dokumentation som rör tillstånd och godkännanden,
- rör samarbeten mellan myndigheter, leverantörer och andra aktörer,
- rör utbildning och andra stödinsatser,
- rör leverantörer som rapporterar till Kemikalieinspektionen, eller
- kommer in via webbplatsen kemi.se, till exempel när du ställer frågor eller lämnar tips i webbformulären som finns där, eller via våra konton i sociala medier.
Behandling av personuppgifter vid kameraövervakning
Kemikalieinspektionen har kamerabevakning i syfte att förebygga, förhindra och utreda brott. Kamerabevakningen är alltid aktiv men inspelning sker endast vid larmaktivering, med en 30-sekunders inspelning före och 15 minuter efter utlöst larm. Det inspelade materialet sparas i sju (7) dagar. Ingen tar del av uppgifterna som registreras i realtid, vid inspelning tar personal med ansvar för säkerheten del av materialet. Vid en brottsutredning kan Polisen få tillgång till inspelat material.
Personuppgifter som kommer in via webbplatsen kemi.se
Behandling av personuppgifter som kommer in via webbplatsen kan ske i samband med att du
- anmäler dig till och deltar i våra webbseminarier eller andra evenemang,
- prenumererar på våra nyhetsbrev eller pressmeddelanden,
- registrerar dig som användare till produktregistrets e-portal eller Vägledningsnätverket för inspektörer eller
- ställer frågor eller lämnar tips till oss.
Personuppgifter som du lämnar i samband med anmälningar till seminarier eller andra evenemang sparar vi bara så länge som det krävs för administrationen av evenemanget och i de fall det behövs för att följa upp evenemang.
Personuppgifter som du lämnar i samband med en prenumeration eller beställning av informationsmaterial sparar vi bara så länge som du är prenumerant eller så länge det krävs för att kunna göra utskicket eller beställningen.
Personuppgifter som du lämnar i samband med att du registrerar dig som användare i något av våra system med inloggning sparar vi bara så länge du kvarstår som användare av systemet.
Personuppgifter som du lämnar i samband med frågor eller tips blir diarieförda och hanteras som allmänna handlingar hos myndigheten.
Återta samtycke till behandling av dina personuppgifter
Vid vissa behandlingar av personuppgifter använder vi den rättsliga grunden samtycke, exempelvis vid prenumerationer. Ett samtycke om att behandla personuppgifter är giltigt tills vidare. Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Detta gör du enklast genom att kontakta oss antingen via
- e-post till kemi@kemi.se,
- eller genom att skicka ett brev till
Kemikalieinspektionen
Box 2
172 13 Sundbyberg
Observera att om du återkallar ditt samtycke påverkar det inte rätten att behandla personuppgifterna innan du återkallade ditt samtycke.
Begära registerutdrag eller rättelse
Du har rätt att kontakta oss för att få ett så kallat registerutdrag med information om vilka uppgifter som behandlas om dig eller för att begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av dina personuppgifter. Den information som Kemikalieinspektionen behöver för att kunna göra ett fullständigt registerutdrag är
- för- och efternamn
- personnummer
- e-postadress.
Det är önskvärt att du också anger vilken typ av relation du har haft med Kemikalieinspektionen samt vilken tidsperiod det rör sig om.
En begäran om registerutdrag gör du enklast via
- e-post till kemi@kemi.se,
- eller genom att skicka ett brev till
Kemikalieinspektionen
Box 2
172 13 Sundbyberg
Dataskyddsombud
Du kan kontakta vårt dataskyddsombud genom
- e-post till kemi@kemi.se,
- genom att skicka ett brev till
Kemikalieinspektionen
Box 2
172 13 Sundbyberg, - eller genom telefon
08-519 41 100
Om du har synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter
Du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten
Länk till annan webbplats. om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.
Hantering av allmänna handlingar
Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet och lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att handlingar som du lämnar in och andra handlingar som rör dig kan vara allmänna handlingar som vem som helst kan begära att få ta del av. Om en handling begärs ut, gör vi alltid en prövning av om uppgifterna kan lämnas ut eller om de omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Det finns också regler om bevarande och gallring av allmänna handlingar. Huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras. Detta innebär att personuppgifter i sådana handlingar ofta inte kan ändras eller tas bort.